Реферат: Работа с текстовым редактором Microsoft Word

Робота з текстовим редактором

Microsoft Word

Розглянемо основні можливості при роботі з Word і рекомендації по їхньому

застосуванню.

·

· Автоматизація виконання задач і отримання допомоги

·

· В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують

виконання типових задач.

·

· Автозаміна

·

· Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправлені

автоматичні при введенні:

·

· Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в

Word 95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично замінюється

на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші CAPS

LOCK) автоматично відключається.

· Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова “поштовий

адрес» автоматичні замінюються словами поштова адреса.

· Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это слово»

автоматичні замінюються словами це слово.

·

· Автоформат при введенні

·

· В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при

введенні.

·

· Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися (вперше

з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку

ввести зірочку, буде створений маркованый список.

· Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад,

якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а

після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна або

подвійна межа.

· Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося

в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а

подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль

«Заголовок 1».

·

· Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше

з'явилося в Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад,

поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом

ј.

· Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета

(наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і http://www. microsoft. com/) як

гіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні

запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web-

сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні запускається

програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається

означений файл.

·

· Автоматичне застосування форматування, що використається для

оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементів

цього списку. Наприклад:

· 1. Word 97 виконає всю роботу за вас.

· 2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.

· Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирний

автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.

· Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ -

- --+) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.

·

· Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку

,що нумерувався відповідним відступом ліворуч.

·

· Автозаповнення

·

· Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після

введення декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант,

натисніть клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано

автозаповнення:

·

· Поточна дата;

· Дні тижд;

· Назви місяців;

· Ім'я автора і назва організації;

· Елементи списку автотекста.

·

· Автореферат

·

· В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного і

лінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключових положень. На

основі цього аналізу складається реферат. Таким Чином можна виділити ключові

положення в електронному документі і продивлятись його з різним ступенем

деталізації або помістити автоматичні складений реферат в окремий документ.

Розмір реферату встановлюється користувачем і може варіюватися.

·

· При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про

авторське право. Відповідальність За точність реферату покладається не на

програму, а на користувача.

·

· Автоматичне створення і попередній перегляд стилів

·

· При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості:

·

· В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні

створюється новий стиль.

· В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікації

автоматичні вносяться в визначення стиля.

· Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.

·

· Майстер листів

·

· Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа

шляхом вибору готових елементів листа. Крім Того, раз введені відомості про

адресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні зберігаються.

При створенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його

ім'я з списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.

·

· Помічник

·

· Новий засіб Office 97 — помічник — використає технологію

IntelliSense™. Його основне призначення — автоматичне надання рад і

довідкових відомостей, що можуть знадобитися по ходу виконання задачі.

Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення

листа, те запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом

отримання довідкових відомостей про роботу в Word 97, а також рад по

підвищенню ефективності роботи, наочних прикладів і покрокових інструкцій по

виконанню конкретних задач.

·

·

· Перевірка правопису

·

· Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки

тексту, що використаються в Word 97.

·

· Засіб Опис

· Перевірка орфографії при введенні Перевірка на наявність

орфографічних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок

прямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).

· Перевірка граматики при введенні Перевірка на наявність

граматичних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок

прямо в документі. Як і при автоматичній перевірці орфографії, при перевірці

граматики автоматичні пропонуються можливі варіанти правильного написання.

Для висновку списку варіантів слідує клацнути виділений текст правою кнопкою

миші.

· Пропуск певних елементів

· Тексту при перевірці правопису - По бажанню користувача при

перевірці орфографії пропускаються слова, складатися з великих літер і/або

цифри ,що містять.

· - Пропуск імен файлів і адрес Интернета.

· Перевірка граматики Виділення помилок і автоматична

пропозиція варіантів правильного написання дозволяє істотно скоротити час

правки. У Порівнянні З попередніми версіями покращений синтаксичний аналіз,

більш точними стали варіанти ,що пропонуються правильного написання, а також

поширений набір граматичних і стилістичних правив.

· Спільна перевірка орфографії

· І граматики В тексті водночас виконується пошук і орфографічних,

і граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.

·

·

· Таблиці, межі і заливка

·

· В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу з

таблицями, межами і заливкою.

·

· Таблиці

·

· Засіб Опис

· Малювання таблиць

Дозволяє створювати таблиці — стовбчики, рядка і осередка, — малюючи їх з

допомогою миші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть мати будь-

яку ширину і висоту.

· Ластик Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка, рядка або

стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і об'єднання осередків. В

попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що

знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні

осередки — як по вертикалі, так і по горизонталі.

· Вирівнювання по вертикалі

Дозволяє швидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці по верхньому або

нижньому краю або по середині осередка, використовуючи кнопки вирівнювання,

розташовані на панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований

вертикально, призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх

для вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.

· Вертикальна орієнтація тексту

Дозволяє розмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст в

осередках таблиць, написах і рамках. Цей засіб може виявитися дуже корисним

при створенні наклеек, а також друкованих документів, що містять відомості

про авторські права і т. П., розташовані вертикально.

· Модифікація розміру рядка таблиці Дозволяє регулювати висоту

будь-який рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядка вверх

або вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо при пересуванні

утримувати нажатой клавішу ALT, на вертикальній линійці буде показана

фактична висота рядка.

· Межі і заливка

·

· Засіб Опис

· Нові типи меж Для оформлення документів пропонується більш 150

різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі і межі, складатися з

декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах.

· Межі сторінок Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. В

доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів графічних меж

сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок. Наприклад, можна: і

Задати свій тип межі для кожного краю сторінки; і Помістити колонтитули

всередину межі; і Оформити першу сторінку не так, як інші.

· Межі тексту Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів

всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи меж.

Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.

· Заливка тексту Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти

документа, до яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word 97

заливку можна застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів і

символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи

заливки.

·

·

· Малювання

·

· В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, з допомогою

яких можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу, тіні,

текстурных і прозорих заливок, а також автофігур.

·

· Засіб Опис

· Графічний редактор Office Надає велике число різноманітних

інструментів малювання, розташованих на панелі інструментів Малювання. Для

прикраси тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур,

·

·

4 виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також

додання тіні і обсягу.

· Графічний редактор Office володіє потужними і різноманітними

можливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіх

додатках Microsoft Office.

· Малюнки Графічний редактор Office забезпечує всю гнучкість,

необхідну для успішної роботи з малюнками, наприклад:

· Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому числі

вбудова їх в рядок тексту, шляхом звичайного пересування

· Модифікація відносного розташування тексту і малюнків, в тому числі

створення подложек і фоновых малюнків з допомогою команди Помістити за

текстом.

·

·

Написи Написи використовуються замість рамок; до них применимы всі

можливості графічного редактора Office, в тому числі додання обсягу, заливки

і тла, а також обертання, модифікація розмірів і обрезка.

· Зв'язані написи Для організації перетекания тексту між

декількома позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цього

встановити між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текст

автоматичні перетекает в наступний напис. При вилученні рядків з напису в неї

перетекает текст з наступного напису. Документ може містити декілька

складених ланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути розставлені

в прямому направленні.

· Обтекание текстом

· будь-яких об'єктів Існує можливість обтекания текстом об'єктів

будь-який форми і розмірів. Текст може обтекать об'єкт безпосередньо по його

контуру.

·

·

·

· Web і Интернет

·

· В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для роботи з

Web і Интернетом.

·

· Зв'язок з Web

·

· Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office, служить для

створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет і Web.

·

· Засіб Застосування

· Гиперссылки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft

Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на будь-якому

внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб перейти до

місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичні розпізнає

мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і Интернета, і форматирует

їхн як гиперссылки.

· Панель Web Служить для швидкого відкриття, пошуку і перегляду

будь-яких документів, в тому числі Web-сторінок. Панель надає можливість

переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщення вперед і назад

по відкритим документам, а також приміщення важливих документів, виявлених в

Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко повернутися до них.

· Стиск малюнків Автоматичний стиск малюнків і ілюстрацій,

вставлених в документ. Малюнки в форматі JPEG не преобразуются, а всі

растровые малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG.

·

·

· Редагування Web-сторінок

·

· Засіб Застосування

· Майстер Web-сторінок Автоматизація створення Web-сторінок.

Майстер надає вже налаштовані шаблони Web - сторінок, що можна легко змінити

в відповідності з задачею. На вибір пропонуються різноманітні шаблони,

відповідні найбільш часто видам ,що використаються Web-сторінок, наприклад,

зразки початкових сторінок. Крім Того, для створюваних сторінок можна вибрати

найбільш підхожі стилі оформлення, кожний з яких включає в себе кольори тла,

маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.

· Звукове оформлення Розміщення файлів звукозапису на Web-

сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачається

обробку файлів звукозапису. В документі можна вказати місце розташування

файлу звукозапису, а також число повторень запису.

· Відеозапис Розміщення файлів відеозапису на Web-сторінках. При

вставленні в документ файлу відеозапису слідує вказати потрібний файл, режим

відтворення — «при відкритті» і/або «при настанові покажчика» — і, як і для

звукозапису, число повторень запису. Для тих засобів перегляду, що не

дозволяють продивлятися файли відеозапису, в документ можна ввести що

замінить її текст з ілюстраціями.

· Малюнок Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в

звичайному документі Word.

· Бігучий рядок Розміщення бігучого рядка на Web-сторінках. Введіть

текст бігучого рядка, а після цього задайте потрібні параметри: ефект

анімації, направлення і швидкість руху, колір тла і розмір тексту.

· Маркери Дозволяють урізноманітнювати графічне оформлення

Web-сторінок. В Word є набір багатокольорових графічних зображень, що можна

використати в якості маркерів на Web-сторінках.

· Горизонтальні лінії Розміщення на Web-сторінках різнокольорових

графічних горизонтальних ліній, що покращують оформлення Web-сторінок. Ці

лінії є доповненням функцій вбудованих меж і заливки в Word.

· Форми HTML Створення однакових форм в документах Word і на Web-

сторінках. HTML надає повний набір елементів управління Visual Basic,

доповнений спеціальними елементами управління кодами HTML.

· Коди HTML Спрощують створення Web-сторінок. Word забезпечує точне

відображення (в режимі WYSIWYG) найбільш часто кодів ,що використаються HTML

(більш 80): таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. П.

·

·

·

· Електронні засоби

·

· На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів редагування

Web-сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюється згідно

останнім технологічним і стилістичним тенденціям.

·

· Розділ Застосування

· ClipArt Collection Online Містить останні, найсвіжіші графічні

елементи для Web-сторінок. Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для

Word, включає різноманітні легко зразки елементів оформлення Web-сторінок:

фони, маркери ,що завантажуються, кнопки, значки, горизонтальні лінії, файли

відеозапису і звуки.

· Templates Online Містить нові шаблони Web-сторінок з

звичайними для Web-сторінок стилями оформлення.

· AutoUpdate Web Tools Містить останню версію засобів

редагування Web-сторінок в Word. Відновлення вашої системи може бути виконане

автоматичні або вручну.

·

·

· Перегляд електронних документів

·

· В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощують перегляд

електронних документам.

·

· Засіб Застосування

·

·

· Режим електронного документа Оптимальний режим для перегляду

електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа

використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна.

·

· Схема документа Дозволяє миттєво отримати доступ до будь-якої

частини документа. Вікно документа поділяється на дві області: в лівій

частині відображається схема документа, а в правій частині — текст документа.

Схема документа являє собою зображення структури документа, складеної по

заголовкам. Вона дозволяє швидко продивитись структуру документа, перейти до

потрібної частини документа однім натискомом мыші і визначити своє положення

в документі. Поточне положення в документі виділене на схемі документа

контрастным кольорем.

· Гіперссилки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом

Microsoft Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на

будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб

перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word

автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і

Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.

· Перехресні гиперссылки Створення в документі, призначеному для

перегляду на екрані, «живих» перехресних заслань шляхом перетворення

перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказує

гиперссылка, не потрібне прокручивать весь документ. Тепер для цього

достатньо щелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і назад по

зв'язаним абзацам з допомогою панелі Web.

· Тло документа Щоб зробити документи Word і Web-сторінки

більш привабливими, використайте різноманітні види тла, в тому числі

текстурную заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло (меню Формат),

відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на

печатку.

· Анимация тексту Додання ефектів анимации до тексту.

· Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим в

документі, за допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип

об'єктів, по яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи,

примітки, звичайні і концевые сноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і

виправлення. Наприклад, щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує

вибрати режим Перехід по таблицям.

· Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft IntelliMouse — це

влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і модифікацію

масштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна змінювати ступінь

деталізації при перегляді документа в режимі структури або автореферату.

·

·

·

· Редагування повідомлень електронної пошти

·

· Існує можливість використати Word 97 для створення і редагування

повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.

·

·

· Засіб Застосування

· Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне форматирование

мережевих шляхів, а також адрес електронної пошти і Интернета — наприклад,

http://www. microsoft. com/— як гиперссылок при введенні. Щелкнув

гиперссылку, можна перейти до означеного місця призначення — в даному

прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft.

· Автори повідомлень на схемі документа Автоматичне виявлення

довгих повідомлень, що містять репліки декількох авторів, і вказівка імені

автора кожної частини повідомлення на схемі документа. Щелкнув ім'я автора,

можна миттєво перейти до відповідної частини документа.

· Доступ до даних адресной книги,

· Стосовним до означеного

· В повідомленні імені Пошук в адресной книзі відомостей про будь-який

відправника або одержувача повідомлення при читанні або написанні

повідомлення. Щелкните ім'я правой кнопкою мыши і виберіть команду Відомості

про адресу в контекстному меню.

· Автоматичне форматирование

· Неформатированных повідомлень

· WordMail Автоматичне форматирование неформатированных

повідомлень ,що входять електронної пошти при першому відкритті. Це упрощает

наступний обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються

певні стилі, до реплік додаються отступы, повідомлення різних авторів

виділяються різними кольорами і т. П.

· Шаблони WordMail Швидке укладання повідомлення електронної пошти.

Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилями оформлення.

Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можна скласти

термінове повідомлення електронної пошти.