Бухучет на Украине - (шпаргалка)

Дата добавления: март 2006г.

    16.

Бух. док-нт -письмен. сви- дет-во действит. свершенной хоз. опер-ии или право на ее свершение. Бух. док-ты подраздел. на оправдат-е, распределит. и док-ты бух. учета. Оправдат. - под- твержд . факт свершения операции. Распределит. подтвержд. разрешен. вы- полнить какую -либо опера цию. Бух. док-ты -составл-я. непоср. бухгалтером и предназн. для расчетов или накопления сведений о хоз. операц . По времени составл-я док -ты делятся на первичные и учетн. рег- истры. Первич. док-ты фик- сир. факт соверш-я опера- ции, а уч. регистры - док-ты , кот. состав-ся после сове- рш. хоз. опер-й, они составл . на основе первичн. По спо- собу охвата операций, док-ты подраздел. на разовые и накопительные. Разовые охватывают одну операцию, а накопит. -несколько , сгруппир-х по какому-либо признаку. Назначение бух. док-ов:

    -использ. для управления хоз. деятел-ю пред-й;
    -для контроля и анализа за хоз. деят-ю;

-для разреш-я спорных вопросов, кот. могут возни- кнуть между орг-ми или орг-ей и ее раб-ми.

Оформл-е первичн. док-ов регламен-ся полож. о бух. док-ах и записях, утвержд. приказом №88 от 24. 05. 95 №83. В соотв-ии с этим, док-ам предъявл-ся следующ. требования:

-док-ты должны составл-ся своевр-но (в момент соверш. операции) и содержать достоверн. данные;

-они должны выписываться так чтобы нельзя было исп- равить; -подпись должна быть раз- борчива;

    -не разрешается делать подчисток;
    -все док-ты должны иметь реквизиты;

-любой док-т должен иметь обязат. реквизиты: название самого док-та, назв. предпр, где он составлен, код формы док-ов, дату и место составл; -содерж-е хоз. опер-ии;

    -измерители хоз. опер-ии;
    -должность, ФИО, подписи ответствен. лиц.

Первичн. док-ты составл. на бланках типовых форм, кот. утвержд-ся мин. фин. ,могут составл-ся на бланках спец. форм. Исполь-ся также само стоят. составл-е док-ты, но они должны содержать рек визиты, присущ. всем док-ам. Особые требов-я предъявл-я к док-ам, оформляющим ден. операции. Выписка этих док-ов регламентир-ся по лож-ем о ведении кассовых операций и правилами, кот. устанавл. банк. Свободные строки в док-ах всегда про- черкиваются. Ответственность за правильн. заполне ния док-та несет лицо, кот. подписало этот док-т. В про- цессе жизнед-ти док-ты про- ходят опред. путь, кот. наз. документооборотом. В про- цессе поступл. док-ов в бухг-ии они провер-ся бухг-ом: 1по форме. 2. по существу . 3. на законность. 4. арифм. проверка.

Если бухг-ер обнаружил, что док-т неправильно оформ-н , то он возращается на пере исправление. Если бухг-ер обнаружил, что док-т сос- тавл. на незакон. операц. , то он должен его задержать. После этой проверки док-т подвергается учетн. обра- ботке, кот. сост. из:

    1. расценки(таксировки). 2. груп-ки. 3. контировка.

Таксировка-оценка в ден. из- мер. указан-х в док-те мат. ценностей. Произв-ся путем произвед. кол-ва на цену.

Группир-ка заключ. в под- боре их в пачке, однородной по своему содерж-ю. Гр-ка перв. док-ов завер-ся сос- тавл. сводн. док-ов, облег чающ. дальнейш. учетн. обработку и получение данных. В результате группировки по луч. 2 вида ведом-ей:

-накопит-ые, кот. служат для накопл. данных, содержащ. в первичн. док-ах. -группир-ые, кот. предназн. для системат-ии данных об опер-ии. Контировка-представл. со- бой указание корресп-ии между счетами. Осущ. 3 способами:

1. на бланке самого перв-го док-та, на кот. оформл. опер-ия. 2. в накопит. ведомостях путем записи сумм , регистр- ируем. в них опер-й с одновр-ой их группир-ой по корресп-им счетам. 3. в спец. док-ах бух. оформл-я.

    17.

В соответств. с полож. о “Док-ах и записях” бух. ар- хив орг-ся в спец. помеще нии или закрытых шкафах... Док-ты из бух. архива вы- даются др. струк-ым под раздел-ям только с разре- шения гл. бух-а. Изъятие бух. док-ов по тре- бованию суд органов происх . на основ. письмен. распор- яж. этих органов и с разреш- ения руководителя. В бух. ар- хиве док-ты хранятся за текущ. год , а в начале следующ. года все док-ты за прош- лый год передаются из бух . архива в общ. архив предпр-ия. Там они нах-ся до исте- чения срока , кот. опр-ся в главн. архивн. управл. при Каб . Мин.

    18.

Дополнением к док-ии явл. инвентаризация. Инв-ия -спо соб б. у. ,служащ. для обесп еч. соответствия учетн. дан- ных о ср-ах хоз-ва, их фактич . наличию. В зависимости от полноты охвата ср-в инв-ия бывает полная(охватывает все без исключения ср-ва пр-ия, проводится перед со- ставл. годового отчета) и ча стичная(охватывает один вид хоз. ср-в пр-ия). По хар-ру инв-ии бывают: -плановые(осуществл. по заранее намечен. плану, в опр. сроки, в зависимости от потребности и возможности пр-ий);

-внезапные(проводятся по распоряжению пр-ия, по тре- бованию ревизора или сле дствен. органов);

В обязат. порядке прово- дится инв-я при передаче имущ -ва в аренду, при вы- купе , продаже и преобразовании гос. пр-ия в АО, при составлении годового отче- та, при смене мат. ответс- твен. лица , при установлении фактов хищения, в слу- чае пожара или стихийного бедствия.

    Порядок провед. инв-ии:

Руководитель пр-ия издает спец. приказ, в кот. назнач. инв-ую комиссию (обязат. включ. бухгалтер).

    -проведение самой инв-ии приурачивается к 1 числу месяца;

-к 1 числу в местах хранения мат. цен-й должна быть за- кончена обраб-ка всех пер- вич. док-ов, сделаны записи в учетных регистрах, выве- дены остатки. Все предметы раз- ложены по наименованиям , сортам, размерам;

-инв-ая комиссия проверяет все мат. цен-ти путем под- счета, взвешивания, обмера; -все сведения по инв-ии за- нос-ся в спец. инв-ую опись , кот. подписывается всеми членами комиссии. Эта ве- домость передается в бух-ию, для составл-я сличит. вед-ти. В сличит. вед-ть бух-ер заносит данные не о всех еденицах, а только о тех , по кот. выявлены расхождения по уч. данным;

-инв-ая комиссия выявл-т причины выявления недо- стач или излишек, по поводу кот. мат-ответств. лицо дает письм. обьяснение;

-все выводы и решения ком- иссии оформл-ся протоко- лом, кот. подписывается рук-ем пр-ия и на основании заключения инв-ой ком-ии опр-ся порядок регулирования получ. разниц.

    Результаты инв-ии:

Недостачи ценностей спис-ся следующ. образом: не- достача в пределах норм естеств. убыли на естеств. пр-во, а сверх норм за счет виновных лиц. Если виновн. лицо не установлено, то с разрешения директора они спис-ся на издержки пр-ва. Для учета недостачи потерь сущ. сч. 84. Этот счет собир-распред. ,активн. На Д-те на основании сличит. вед-ей собир-ся все недостачи мат. цен-ей, при этом корресп-ся сч. мат. цне-ей. По К-ту спис-ся суммы, собран-е на Д-те недостачи на виновн. лиц или издержки.

    19.

Учетн. регистр-способ текущ. учета у первич. данных на мат. носителях, обеспеч. их юр. силу и дальнейшее их ис пользование для составл-я бух. отчетности и управл-я хоз-ом. Все регистры можно разделить по признакам:

    -по содержанию;
    -по хар-ру записи;
    -по виду измерит-ей;
    -по форме построения;
    -по целевой направленности;
    -по назначению;
    -по внешн. виду.

По содержанию рег-ры дел- ятся на рег-ры синтетич. уче та, рег-ры аналитич. учета и комбинир-ые. В рег-ах синт- етич. учета учет ведется в обобщенном виде в разрезе синт. счетов. Пример: главная книга. В рег-ах аналитич. уче- та ведется учет по аналитич . счетам. Пример-карточки. В рег-ах комбинир. учета синте тич. и аналитич. учет совме- щены. Пример: журнал-ордер №7. По хар-ру записи разл. : хронолог-й, систематич. ,

    комбинир. рег-ры.

В хрон-их рег-ах записи произ-ся в хрон-ом поря- дке(кассовая книга). В системат-х рег-ах отраж-ся операции, однородные по экон-му признаку. В комбинир. рег-ах одновр. ведется и систематич. и хронол-ая запись, т. е. опе рации системат-ну по эк-му признаку и расположены в хронолог. послед-ти (жур налы-ордера). По виду ис- польз. измерит-й: контако- рентные количественного и колич-суммового учета. Ко- нтакорент. рег-ры предназн. для учета хоз. опер-й только в ден. выраж-ии. Рег-ы колич. учета предназн. для колич. учета и колич. и ден. измер-ей. Рег-ры колич-суммового учета предназн. для учета и колич. и ден. измерит-ей.

По форме построения разли чают одно- и двухсторон. уч- етн. рег-ры, многографные и шахматные рег-ры. В одно- стор. рег-ах графы для де- бет-ых и кредитуем. записях располож. с одной стороны. В двухсторон. расположены на двух сторонах, одна по Д-ту, др. по К-ту. В многографн. по Д-ту или по К-ту при по- мощи целого ряда записей произв-ся детализация. Шахматн. рег-ры построены по шахматн. приз наку , т. е. записи хоз. опер-й осущ- ествл-я на пересечении Д-та и К-та конкр. счета.

По целевой направленности рег-ры бывают: многоцелевые и моноцелевые. Моноцелев. -использ. для решения опр. учетн. задачи. Многоцелев. -решается ряд учетн. задач.

Запись хоз. опер-й в учетн. рег-ры наз. разноской опер-ий или учетн. рег-ей. Порядок учетн. регистр-ии регламентируется нормативн. док-ми: планом счетов и инстукцией к его применению, полож-ем о док-ах и записях в бух. уч ете. Согласно этим док-ам техника учетн. регистр-ии включ. следующ. этапы: 1. получ. первичн. док-ов. 2. груп- пировка первичн. док-ов по признаку однородности при их большом объеме...3. сос- тавл. сводных док-ов. 4. сост авл. и фиксация на сводном док-те бух. проводки. 5. отра- жение данных док-ов в уч. рег-ах. 6. перегруппировка данных док-ов с целью их распр-ия и отраж-я в учетн. рег-ах. 7. арифметич. дей- ствия в рег-ах бух. учета. 8. контроль уч. информации, кот. осущ-ся путем слепки данных синтетич. и аналитич. учета. 9. составл. итогового уч. рег-ра. 10. выдача информ-ии с уч. рег-ов для составл. б. баланса и др. док-ов ю. отчетности. 11. сдача рег-ов на хранение в архив. 12. предпр-ие самост-но вы- бирает систему уч. рег-ов, исходя из учетных потреб- ностей на этом предпр-ии. При этом оно определяет перечень учетных рег-ов, их построение, технику записей и взаимосвязь между ними. 2.

Для осуществл. управл-я хоз. объектом необх. колич. пок-ли(пок-ли деят-ти предпр-й, орг-ий, учр-ий с помощью кот. определяют объем выполняемых опе раций, процессов) и качес- твенные пок-ли(хар-ют эк. эффективность этих опер аций, процессов). В БУ ис- пользуются и колич. и кач- ествен. пок-ли. В зависимости от используем. на пр-ии ср-в, источников их обра- зования и процессов, пок-ей, хар-щих их деятельность , используют разл. уч. изме рители: натуральные, труд- овые и денежные.

Натуральные-еденицы мас- сы, обьема, длины. С их по- мощью определяют кол-во хоз. ср-в и выполн-ых работ. Использование разл. натур. измерителей обусловлено физ. способностями тех или иных хоз. ср-в. С помощью нат. изм-ей получ. как колич-ые так и качествен. показ-ли. Натур. изм-ли применяются только для однородных предметов.

Трудовые-это еденицы затраченного труда: минуты, часы, дни. Трудовые изм-ли широко используются в со- четании с натуральными. Но с их поиощью нельзя изме рить все хоз. ср-ва, источники их образования и хоз. про- цессы. При помощи трудово- го измерителя определяется кол-во затрач. труда на выполнение разл. работ, пр-ти труда, труд. ресурсы и др. Иногда их используют для исчисления затрат времени по изготовлению разнородн. предметов. Труд. изм-ли не явл. универсальными.

Денежные измерители-это еденицы ст-ти. На Укр. им явл. гривна. С помощью ден. изм-ля опр-ся в ден. выраж-ии ст-ть сырья и материалов, осн. ср-в, величину зат рат на пр-во продукции, раз- мер прибыли, уровень рент- абельности и др. пок-ли хоз. деят-ти предпр-ий.

Каждый из рассмотренных измерителей может при- меняться самостоятельно, а также в сочетании с др. В БУ обобщающим и всеобщим изм-ем явл. денежный. 15.

Взаимосвязь между балан- сом и счетами проявляется в следующем: 1. В начале отчетного пери- ода на основе данных бала- нса открываются счета на каждый вид хоз. ср-в или их источников. По статьям акти- ва баланса - активные счета(остатки запис-ся в Д), по статьям пасива баланса-пасивн. счета(остатки в К).

2. В течении отчетного пери- ода на этих счетах отраж-ся хоз. опер-ии, соверш-е на предпр-ии, с указанием их номера.

3. В конце отчетного перио- да подводятся обороты по счетам и выводится конеч ное сальдо. Если в течении отч. периода возникает необх-ть отразть опер-ию по счету, кот. не имел остатка в балансе на начало перио- да, то его открывают путем записи суммы опер-ии, со- верш-ой в этом периоде.

4. На основе конечных остатков по синтетич. сче- там, кот. предварительно сверены по аналитич. сче- там составл-ся баланс на следующ. дату. Для этого ос- татки по синт. счетам показ-ся по соответсв. статьям баланса.

    22.

Вся работа, связанная с ведением учета на предпр-ях осуществл-ся бух. аппаратом, деятнльность которого регламентируется положением “О гл. бухг. ”. Согласно этому положению бух. аппарат явл. самостоятельным, структурным меропр-ем, не должен входить ни в какое др. подразделение. Структура БА меняется в зависимости от содержания и объема учетн. работы, но можно выделить 2 вида типичных структур БА:

    -для промышл. хозрасч. крупного пр-ия.
    Гл. бух. ,его замы.
    1 2 3 4 5 6 7 8

1. кассир. 2. сводный. 3. расч. отдел. 4. матер. отдел. 5. произв. отдел. 6. отдел учета гот. прод-ии. 7. отдел учета расч. опер-ий. 8. отдел учета фондов. -для учреждения.

    Гл. бух. ,его замы.
    1 2 3
    1. кассир. 2. расч. отдел. 3. мат. отдел.
    Взаимосвязь БА с др. подразделениями пр-ия:

-с цехами; док-ты по отдельн. хоз. опер-ям и пр-ые отчеты по затратам. -со складами, кот. предоставл-т док-ты по движению готов. ценностей. -с плановыми отделами, где утверждаются разработки плановых показ-ей по видам деятельности.

    -с отделом труда и з/п, кот. предоставл. положение о з/п.

-с отделом кадров, кот. предоставл. приказы о зачислении, увольнении, отпуске и т. д. Гл. бух-ер осуществл. руководство БА . В его обязанности входит: 1. организовать БУ на пр-ии.

    2. контроль за правильным ведением БУ.
    3. внедрение машинных форм ведения БУ.
    4. выявление и мобилизация гл. ресурсов.
    5. проведение инв-ии и анализ хоз. деят-ти пр-ия.
    Бух-ер наделен правами:

-устанавливать служебн. обязанности для родчиненых ему работников; -визирует все договоры и соглашения, кот. заключает предпр-ие; -устанавливает порядок оформления операции и предоставляет док-ты бухг-ии; -проверяет соблюдение установленного порядка хранения и расходования ср-в; -гл. бух-ер несет ответственность за неправильное ведение БУ; за несвоевременное проведение инв-ии; за нарушение сроков предоставления отчетности; за принятие к исполнению док-ов о незакон. опер-ях.

    29.

Выбытие осн. ср-в и их списание с баланса происходит по 4 осн. причинам: -в силу их полного износа и невозможности их дальнейшей эксплуатации; -в результате реализации объекта др. физ. или юр. лицу;

    -в результате дарения объекта;
    -передача др. пр-ям в виде вклада в их уставной фонд.

1. Списание осн. ср-в оформляется первичн. док-ом, кот. наз. актом о ликвидации осн. ср-в. На основании этого акта бухгалтерия делает отметки в инв. карточках, описях по месту нахождения обьекта. Бух-ер делает следующ. записи: на гос пр-ии

    -на первоноч. ст-ть списанных объектов Д-85 К-01;
    -на сумму износа за фактич. срок службы Д-02 К-85;

-на ст-ть получ. от разборки мат. ценностей Д-05(06, 08) К-85; -на сумму расходов по ликвидацииД-85 К-70, 69, 76;

-результат от ликвидации ОС(прибыль или убыток) списывается со сч. 85 на сч. 80. на пр-ии негос. формы собственности

    -на первоноч. ст-ть выбыв. объектов Д-06 К-01;
    -на сумму износа Д-02 К-46;

-на сумму оприходован. мат. ценностей, получ. от ликвидации Д-05(06, 08) К-46 -расходы от ликвидации спис-ся со сч. 46 на сч. 80.

2. Продажа осн. ср-в осущ-ся по договорн. ценам. Факт реализации оформляется расходной накладной, счетом фактуры, договором, платежными док-ми и актом на списание осн. ср-в. И на основе этих док-ов в бух-ии делаются записи: -на сумму первонач. ст-ти объектов Д-46 К-01;

    -на сумму износа Д-02 К-46;

-на сумму затрат по разборке и демонтажу Д-46 К-60(76, ....); -на сумму продажной ст-ти Д-51(76, ....) К-46;

    -на сумму начисленного НДС Д-46 К-68;
    -результат от реализации списыв. со сч. 46 на сч. 80.

3. Безвозмезд. передача осн. ср-в оформляется актом, кот. утверждается руководителем пр-ия, и на основании этого акта в бухг-ии делается запись:

    -на гос. пр-ии К-01 Д-02(85);
    -на негос. пр. К-01 Д-02(88).

4. Пепредача осн. ср-в в счет вклада в уст. фонд др. пр-ий опр-ся по ст-ти, опр-ой по соглашению сторон. Оформляется приемно-передаточным актом(ОС-1) и актом оценки осн. ср-в. Делается проводка: Д-58 К-46.

Инв-ция осн. ср-в должна пр-ся ежегодно при составлении годового отчета, но не ранее 1октября. Списание недостач и порчи осн. ср-в, выявлен. в ходе инв-ии оформл-ся след. записями:

    на гос. пр-ии
    -Д-85 К-01-на первоноч. ст-ть недостающ. осн. ср-в;
    -Д-02 К-85 на сумму износа осн. ср-в;
    -Д- К-85 на сумму остаточн. ст-ти недостающ. осн. ср-в;

-Д-72 К-84 недостача осн. ср-в, отнесен. на мат. -ответственное лицо; -Д-80 К-84 списание недостачи, если виновн. лицо не выяснено. на негос. пр-ии

    -Д-46 К-01 недостача по первоноч. ст-ти;
    -Д-02 К-46 на сумму износа;
    -Д-84 К-46 на остаточн. ст-ть недостачи осн. ср-в;

-Д-72 К-84 недостача осн. ср-в, списан. за счет виновн. лиц;

    -Д-80 К-84 недостача, списанная за счет прибыли.
    30.

Общий порядок ведения БУ на пр-ах, кроме банков, независимо от формы собственности установлен:

1. Положением “Об организации б/у и отчетности на Украине” от 03. 04. 93. 2. Указом об организации БУ и отчетности на Украине от 07. 05. 93. №25. Согласно этим док-ам учет осн. ср-в ведется по типовой классификации в разрезе инв-ых объектов. Инв-ый лбъект-это отдельный объект осн. ср-в со всеми относящимися к нему приспособлениями , либо комплекс предметов , кот. выполняют единую технолог. фун-ию. Каждому инв-му объекту присваевается инв-ый номер. Каждой классификац. группе выдается опред. серия порядк. номеров, по которой можно опр-ть принадлежность к той или иной группе.

Инв-ый номер присваевается объекту при поступлении на пр-ие и сохраняется в течении всего срока нахождения на пр-ии. Обозначается, либо прекреплением металлич. жетона, либо несмываем. краской. Инв-ый номер проставляется на всех первичн. док-ах, учитывающ. движение осн. ср-в. Аналитич. учет осн. ср-в ведется на инв-ых карточках типовых форм: ОС6, ОС7, ОС8, ОС9.

    Реквизиты типовой карточки:
    -наим-е объекта;
    -инвент. номер;
    -з-д изготовитель;
    -номер акта;
    -дата приемки;
    -место нахождения объекта;
    -краткая технико-эксплуатац. хар-ка;
    -источники приобритения.

В процессе эксплуат-ии в карточке делается отметка о перемещении объекта, о кап. ремонте и об выбытии. Она делается на основании первичн. док-ов. Пр-ия, кот. имеют небольш. обьем осн. ср-в учет ведут в инв-ых книгах. Инв-ые карточки хранятся в бухг-ии. Учет обьектов осн. ср-в по местам эксплуат-ии осущ-ся в инв-ом списке типов. формы ОС13. Данные этого списка должны быть идентичны данным в карточках. По данным карточек и ведения расчета аммортизац. заполняются карточки учета движ-ия осн-ых ср-в типов. формы ОС12. Итоговые данные карточек гр. движения осн-ых ср-в сверяются с данными синтетич. учета по счетам осн. ср-в. В условиях автоматизации учета вместо инв-ых карточек, инв. книг для учета инв-ых обьектов, по местам их нахождения, созд-ся соотв. машинограммы наличия осн. ср-в и их движения. Машиногр. наличия осн. ср-в составл-ся регламентир. на начало отчетного года или по запросу на опр. дату. Составляется в двух экземплярах: в бух-ию и лицу, ответств. по месту их нахождения.