Научная Петербургская Академия

: Текстовой процессор Microsoft Word 6.0

: Текстовой процессор Microsoft Word 6.0

Реферат на тему:

Современные текстовые редакторы

Текстовой процессор Microsoft Word for

Windows

Выполнила:

Проверил:

Киев-95

Microsoft Word 6.0а.

Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation,

International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994 Houghton Mifflin

Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki

Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена

законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконное

копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к

гражданской и уголовной ответственности.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения

всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки

орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки

текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из

двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит

автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон слов и

правка правописи слов, сохраниение текста в определенный устанавливаемый

промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов, позволяющих в

считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание,

календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого слова или

фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во

внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же

по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте

позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же

автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя

написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст

базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для

ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который

Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо

действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с

несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на

два и выровнять их.

В меню <Файл> находятся следующие опции: <Создать>, <Открыть>,

<Закрыть>, <Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить

все>, <Поиск файла>, <Сводка>, <Шаблоны>, <Параметры

страницы>, <Просмотр>, <Печать>, <Выход>. Эти надписи

означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже

существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона;

сохраниение существующего документа или шаблона; сохраниение копии документа в

другом файле; сохраниение всех открытых файлов, макрокоманд элементов

автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках;

отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его

опций; измениение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц

так, как они будут напечатанны; печать активного документа; выход из Word с

запросом о сохраниении документа.

В меню <Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить ввод>,

<Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>,

<Специальная вставка>, <Очистить>, <Выделить все>,

<Найти>, <Заменить>, <Перейти>, <Автотекст>,

<Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означают

соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию;

вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер

обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое

буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата;

удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ;

ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или

оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или

определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает

или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный,

внедренный или связанный документ был создан.

В меню <Вид> находятся соответствующие опции: <Нормальный>,

<Структура документа>, <Разметка страницы>, <Главный

документ>, <Полный экран>, <Панели инструментов>,

<Линейка>, <Колонтитулы>, <Сноски>, <Примечания>,

<Маштаб>. Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим

нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа;

устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра

главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением

панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний

колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает

окно просмотра примечаний; устанавливает маштаб отображения.

В меню <Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>,

<Номера страниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>,

<Символ>, <Поле формы>, <Сноска>, <Название>,

<Ссылка>, <Оглавление и указатели>, <Файл>, <Кадр>,

<Рисунок>, <Объект>, <База данных>. Эти надписи означают

соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет

номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает

окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет

поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле

формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет

название под или над выделенным объектом; вставляет перекресные ссылки;

вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в

активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;

вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или

другой объект;вставляет информацию из внешнего источника данных в активный

документ.

В меню <Формат> находятся соответствующие опции: <Шрифт>,

<Абзац>, <Табуляция>, <Обрамление и заполнение>,

<Колонки>, <Регистр>, <Буквица>, <Список>,

<Нумерация заголовков>, <Автоформат>, <Таблица стилей>,

<Стиль>, <Кадр>, <Рисунок>, <Рисованый объект>. Эти

надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид

и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции

табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных

абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных

разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ

выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или список-бюллетень;

изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически

форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет,

создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и кодировку кадра; изменяет

размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и

положение атрибутов выделенных объектов.

В меню <Сервис> находятся соответствующие опции: <Орфография>,

<Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Статистика>,

<Автокоррекция>, <Слияние>, <Конверты и наклейки>,

<Установить защиту>, <Исправления>, <Макрокоманда>,

<Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают соответственно:

проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов;

изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык

для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет

или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для

слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает

защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для

активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;

настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели

инструментов); изменяет настройки Word для Windows.

В меню <Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить

таблицу>, <Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить

ячейки>, <Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить

таблицу>, <Автоформат таблицы>, <Высота и ширина ячейки>,

<Заголовки>, <Преобразовать текст>, <Сортировка текста>,

<Формула>, <Разбить таблицу>, <Линии сетки>. Эти надписи

означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы;

объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки

таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы;

выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет

высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка

таблицы; преобразует текст в таблицу; распологает выделение в указанном

порядке; вставляет вычесляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца

абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки

таблицы.

В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>,

<Упорядочить все>, <Разбить>. Эти надписи означают соответственно:

открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде

неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает

получившиеся части.

В меню <?> находятся соответствующие опции: <Содержание>, <Найти

справку по...>, <Указатель>, <Примеры>, <Совет дня>,

<Техническая поддержка>, <О программе...>. Эти надписи означают

соответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным

или набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки

по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает

информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает

информацию о программе и номер версии.

1. Краткое описание основных операций работы с текстом .

1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно

выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Создать>, нажать клавишу<Enter>
2Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3Нажать на кнопку <Создать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.

2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или

просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Открыть>, нажать клавишу <Enter>

выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.

2Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<O>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3Нажать на кнопку <Открыть>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.

3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или

документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Сохранить>, нажать клавишу,<Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
2Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<S>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3Нажать на кнопку <Сохранить>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.

4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов или

документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Печать>, нажать клавишу <Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
2Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3Нажать на кнопку <Печать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.

5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документовили

документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Сервис>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Орфография>, нажать клавишу,

<Enter> .

2Нажать на клавишу <F7>.
3Нажать на кнопку <Орфография>,в верхнем меню.

6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню -

<Отменить>, <Вернуть>.

Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного действия.

Кнопка <Вернуть> предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой

<Отменить> , а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких

местах большого документа .

2. Краткое описание работы с фрагментами текста .

1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне

документов Word, нужно выполнить следующие действия:

Возможный вариант выполнения операции

1Нажать клавишу <Shift> ,удерживая ее , с помощью клавиш управления курсором , выделить нужный фрагмент в тексте .
2Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте , который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую клавишу манипулятора.

2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из

следующих вариантов следующих действий:

Первый вариант выполнения операции

Второй вариант выполнения операции

Третий вариант выполнения операции

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

2

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав пункт меню <Копировать> в пункте верхнего меню <Правка>

2

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав на комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>.

2

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав кнопку <Копировать>в верхнем

меню.

3

Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.

3

Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.

3

Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.

4

Нажать на клавишу <Insert>,или на <Вставить> в меню.

4

Нажать на клавишу <Insert>,или кнопку <Вставить> в верхнем меню.

4

Нажать на клавишу <Insert>,или на <Вставить> в меню.

3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих

вариантов следующих действий:

Первый вариант выполнения операции

Второй вариант выполнения операции

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

2

Выбрать пункт меню <Очистить > в пункте верхнего меню <Правка>.

2

Нажать на клавишу <Del>.

Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет !!!

4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена,

нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

Первый вариант выполнения операции

Второй вариант выполнения операции

Третий вариант выполнения операции

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

2

Выбрать пункт меню <Вырезать> в пункте верхнего меню <Правка>.

2

Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<Х>.

2

Нажать на кнопку <Вырезать> в верхнем меню.

5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из

следующих вариантов следующих действий:

Сделать шрифт полужирным

Сделать шрифт курсивным

Сделать шрифт подчеркнутым

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

2

Нажать на кнопку <Полужирный>, на верхней панели меню .

2

Нажать на кнопку <Курсив>, на верхней панели меню .

2

Нажать на кнопку <Подчеркивание>, на верхней панели меню .

Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их

стилями , а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню

Шрифт... который находится в верхнем меню Формат .

Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на

момент изменения , можно воспользоваться кнопкой <Размер шрифта > ,

которая находиться на верхней панели меню.



(C) 2009