Курсовая: Экономический анализ его роль и место в системе управления

МИНИСТНРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

БИЗНЕС-КОЛЛЕДЖ

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО АХД

ТЕМА: ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ, ЕГО РОЛЬ И

МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ.

Выполнил: студент III курса, гр. 0113

Специальность 0601

Научный руководитель: Степанова С.М.

Г. Новосибирск, 2003г.

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение...........................

1. Понятие и сущность АХД...................

1.1. Виды АХД........................

1.2. Содержание анализа...................

2. Роль экономического анализа в управлении.........

2.1. Принципы управления.................

2.2. Система управления...................

Заключение..........................

Список литературы......................

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня умение чётко описывать сложившуюся ситуацию, обосновать те факторы,

изменение которых позволяет добиться ожидаемого результата, определить

условия оптимизации результата – требования, которые предъявляются к любому

специалисту и в первую очередь к руководителю. Именно эти качества

характеризуют аналитические навыки, которые свидетельствуют о квалификации

работника. Аналитическое мышление, умение видеть главное, обосновать

причинно-следственные связи между событиями и явлениями, проранжировать

значимость событий и их последствия необходимы как специалисту,

ответственному за небольшой участок работы, так особенно важны для

руководителя, в задачи которого входят обоснование стратегии развития

производства, координация деятельности подразделений и трудовых коллективов,

организация производственных процессов. Аналитическая подготовка, применение

методов и приёмов анализа как важнейшего метода познания формируются в

процессе обучения специалиста и на практике в процессе обоснования, принятия

и реализации конкретных решений.

Для развития аналитических навыков специалист осваивает целую систему учебных

дисциплин, которые характеризуют анализ как важнейший общенаучный метод,

раскрывают отдельные направления и области анализа. Подготовка экономистов

разного профиля (финансистов, бухгалтеров) менеджеров разного уровня,

включает прежде всего, изучение анализа от общей теории экономического

анализа, анализа финансово-хозяйственной деятельности до анализа отдельных

стадий воспроизводственного цикла (стратегии, реализации и сбыта продукции) и

видов бизнеса (строительство, торговля, связь и т. п.).

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо

владеть современными методами экономических исследований, методикой

системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного,

своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.

Каждое направление анализа имеет в своей основе самостоятельную область

знаний, формируется как особое направление общей области научных знаний

экономического анализа.

Однако, если требования знания и владения методами анализа является

общепризнаными, то признание экономического анализа как самостоятельной науки

долгое время и часто до сих пор вызывает дискуссию. Достаточно напомнить, что

в системе научных дисциплин многих зарубежных стран экономиеский анализ

рассматривается как неотъемлемая часть бухгалтерского учёта, который в свою

очередь разделяется на финансовый, предназначенный для внешнего

использования, и управленческий раскрывающий особенности формирования затрат

фирмы.

Расширение сотрудничества с зарубежными партнёрами, гармонизация

бухгалтерского учёта России с требованиями международных стандартов

бухгалтерской отчётности и изучение практики индустриально развитых стран

вызвало предложение ряда специалистов максимально приблизить понимание роли и

значимости экономического анализа к трактовкам западных специалистов.

Главная задача экономического анализа по моему мнению заключается в выявлении

возможностей дальнейшего повышения эффективности производства, достижения

производственных целей с наилучшими результатами при минимальных затратах.

В первой части курсовой работы излогаются теоритические основы анализа

хозяйственной деятельности как системы обобщённых данных о предмете, виде,

содержании анализа.

Во второй части рассматривается роль экономического анализа в управлении,

принципы управления и система управления.

1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ АХД

Изучение явлений природы и общест­венной жизни невозможно без анализа. Сам

термин "анализ" происходит от гре­ческого слова "аnalyzis", что в переводе

означает "разделяю", "расчленяю". Сле­довательно, анализ в узком плане

пред­ставляет собой расчленение явления или предмета на составные его части

(элемен­ты) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет

заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его

внутреннюю сущ­ность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете

или явлении.

Например, чтобы понять сущность себестоимости продукции, необходимо знать не

только из каких элементов она состоит, но и от чего зависит ее величина по

каждой статье затрат. Чем детальнее будет разложен прирост себестоимости по

элементам и факторам, тем больше мы будем знать об этом экономическом явлении и

более эффективно управлять процес­сом формирования себестоимости продукции.

Вместе с тем нужно заметить, что многочисленные явления и процессы окружающей

среды не могут быть осмыслены толь­ко с помощью анализа. Довольно часто

возникает потребность использования других способов, соответствующих

человеческо­му мышлению. Наиболее близок к анализу в этом смысле син­тез,

который выявляет связи и зависимости между отдельными частями изучаемого

предмета, соединяет их в единое целое. Со­временная диалектика исходит из

единства реальности анализа и синтеза как научных методов изучения. Только

анализ и синтез в единстве обеспечивают научное изучение явлений во

всесторонней диалектической связи. Таким образом, под анализом в широком,

плане пони­мается способ познания предметов и явлений окружа­ющей среды,

основанный на расчленении целого на со­ставные части и изучении их во всем

многообразии связей и зависимостей.

В науке и на практике применяются разные виды анали­за: физический,

химический, математический, статистический, экономический и др. Они

отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в

отличие от физического, химического и прочих относится к абстрак­тно-

логическому методу исследования экономических явле­ний, где невозможно

использовать ни микроскопы, ни хими­ческие реактивы, где то и другое должна

заменить сила абстракции.

Аналитические способности человека возникли и совершенст­вовались в связи с

объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков в

условиях окружающей среды. Это всегда побуждало к поиску наиболее эффективных

способов труда, использования ресурсов.

С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства,

ростом материальных и духовных потреб­ностей человека анализ постепенно стал

первейшей жизненной

необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегод­ня вообще

невозможна сознательная деятельность людей. Характеризуя историческую границу

возникновения анализа, Ф.Энгельс писал: “Уже разбивание ореха есть начало

анали­за”. С развитием человеческого общества растет число разби­ваемых

орехов, совершенствуются и способы разбивания. Ши­рится круг объектов

анализа, совершенствуется и он сам.

В результате сознательной деятельности люди постепенно расширяли

взаимоотношения с природной средой и тем самым обогащали свои представления о

разнообразных объектах и явле­ниях. Постепенно понадобился уже достаточно

обособленный вид занятий, связанный с аналитическими исследованиями этих

объектов и явлений. Так появился анализ в математике, хи­мии, медицине и

других науках.

Такой же процесс происходил и в экономической деятель­ности. Развитие

производительных сил, производственных отно­шений, наращивание объемов

производства, расширение обме­на содействовало выделению экономического

анализа как самостоятельной отрасли науки.

Сегодня нужно отличать общетеоретический экономи­ческий анализ, который

изучает экономические явления и про­цессы на макроуровне (на уровне

общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной

экономи­ки и ее отдельных отраслей), и конкретно-экономический анализ на

микроуровне — анализ хозяйственной дея­тельности, который применяется для

изучения экономики отдельных предприятий. Если общетеоретический экономичес­кий

анализ как научный подход значительное развитие полу­чил в трудах экономистов

еще прошлого столетия, то анализ хозяйственной деятельности как наука

(специальная отрасль знаний) выделился сравнительно недавно.

Становление АХД обусловлено общими объективными требованиями и условиями,

которые свойственны возникнове­нию любой новой отрасли знаний.

Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в

связи с развитием производительных сил, совер­шенствованием производственных

отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные

расчёты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных

предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц.

Без комплексного всестороннего АХД невозможно управлять сложными экономическими

процессами, принимать оптимальные решения.

Во-вторых, это связано с развитием экономической

науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит диф­ференциация

ее отраслей. Экономический анализ хозяйствен­ной деятельности сформировался в

результате дифференциа­ции общественных наук. Раньше функции экономического

анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) рассматривались в

рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение,

бухгалтерский учет, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые

простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих

и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась

потребность в комплексном всестороннем исследовании деятельности пред­приятий.

Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла

необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль

экономи­ческого анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной

деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более-менее комплексное

аналитическое изучение производства. Анализ стал важным средством планового

уп­равления экономикой предприятия, выявления резервов повы­шения эффективности

производства.

Большой вклад в развитие методологии комплексного ана­лиза хозяйственной

деятельности внесли такие ученые-эконо­мисты, как М.И.Баканов, А.Д.Шеремет,

И.И.Поклад, П.И.Савичев, Е.В.Долгополов, М.Ф.Дьячков, А.И.Муравьев,

В.И.Самборский, Н.В.Дембинский, Г.М.Таций, Н.Г.Чумаченко, В.И.Стражев,

С.Г.Ов­сянников, Н.А.Русак, Л.И.Кравченко, Б.И.Майданчик и многие другие.

Современное состояние анализа можно охарактеризовать как довольно

основательно разработанную в теоретическом пла­не науку. Ряд методик,

созданных научными работниками, ис­пользуются в управлении производством на

разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся

исследования в области более широкого применения матема­тических методов,

ЭВМ, позволяющих оптимизировать управлен­ческие решения. Идет процесс

внедрения теоретических дос­тижений отечественной и зарубежной науки в

практику.

Перспективы развития АХД в теоретическом направлении тесно связаны с

развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики,

бухгалтерского учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов

практики. В условиях командно-административной системы управления он не

находил достаточно широкого применения, так как не было нужды босновании

управленческих решений на местах, все решения исходили сверху

Что касается перспектив прикладного характера, то АХД постепенно займет

ведущее место в системе управления. Это­му содействуют преобразования,

которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического

механизма че­рез переход к рынку, конкуренция предприятий и форм

собствен­ности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке.

1.1. Виды анализа хозяйственной деятельности

Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для

правильного понимания его содержания и задач.

В экономической литературе анализ хозяйственной деятель­ности

классифицируется по разным признакам.

По отраслевому признаку, который основывается на общественном

разделении труда, анализ делится на отрасле­вой, методика

которого учитывает специфику отдельных отрас­лей экономики (промышленности,

сельского хозяйства, строи­тельства, транспорта, торговли и т.д.),

^межотраслевой, который является теоретической и методологической

основой АХД во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами,

теорией анализа хозяйственной деятельности.

Объективная необходимость отраслевого АХД обусловлена спецификой разных

отраслей производства. Каждая отрасль общественного производства в силу

разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику и, как

следствие, ха­рактерные экономические отношения. Необходимость исследо­вания

специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики АХД с

учётом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

Одновременно нужно учитывать, что все отрасли общественного производства

тесно связаны между собой. Им присуще много общего. Взаимосвязи отдельных

отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывают необходимость

разработки межотраслевого анализа. Теория АХД раскрывает наиболее общие

методологические черты и особенности этой науки, обобщает передовой опыт АХД

в разных отраслях экономики, обогащает содержание экономического анализа в

целом и отраслевого в частности. Владение общими теоретическими знаниями по

экономическому анализу является необходимым условием грамотной,

квалифицированной разработки и практического использования индивидуальных

методик отраслевого анализа.

По признаку времени АХД подразделяется на предварительный (перспективный)

и последующий (ретроспективный, исторический).

Предварительный (прогнозный) анализ проводится до осуществления

хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и

плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого

выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится после свершения

хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполне6нием плана,

выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов

деятельности предприятий.

Перспе6ктивный и ретроспективные анализы тесно связаны между собой. Без

ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов

труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить

неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет важное значение при

обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть

перспективу даёт именно ретроспективный анализ. Он является основой

перспективного анализа.

От глубины и качества предварительного анализа на перспективу зависят

результаты ретроспективного анализа. Если плановые показатели недостаточно

обоснованы и реальны, то последующий анализ выполнения плана вообще теряет

смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.

Ретроспективный анализ в свою очередь делится на оперативный и итоговый

(результативный). Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу

после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие

отрезки времени (смену, сутки и т. д.). Цель его – оперативно выявлять

недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Рыночная экономика

характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой,

финансовой деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях

оперативный анализ приобретает особое значение.

Итоговый (заключительный) ан6ализ проводится за отчётный1 период времени

(месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия

изучается комплексно и всесторонне по отчётным данным за соответствующий

период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по

использованию имеющихся возможностей.

Итоговый и оперативный анализы взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают

возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать

недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения,

результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать

мероприятия, направленные на рост эффективности производства.

По пространственному признаку можно выделить анализ внутрихозяйственный и

межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность

только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При

межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более

предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на

основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности

предприятия.

Важное значение имеет классификация АХД по объектам управления.

Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем:

экономики, техники, технологии, организации производства, социальных условий

труда, природоохранной деятельности и др. аспект анализа по желанию

управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо под­систем

хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

технико-экономический анализ, которым занимаются тех­нические

содержанием является изучение взаимодействия технических и службы предприятия

(главного инженера, главного тех­нолога и др.). Его экономических процессов и

установление их вли­яния на экономические результаты деятельности предприятия;

финансово-экономический анализ (финансовая служба предприятия,

финансовые и кредитные органы) основное вни­мание уделяет финансовым

результатам деятельности предпри­ятия: выполнению финансового плана,

эффективности исполь­зования собственного и заемного капитала, выявлению

резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового

состояния и платежеспособности предприятия;

управленческий анализ проводят все службы предприя­тия с целью

предоставления руководству информации, необхо­димой для планирования, контроля

и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по

вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования

техники, технологии и организации произ­водства, носит оперативный характер,

результаты его являются коммерческой тайной;

социально-экономический анализ (экономические служ­бы управления,

социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь

социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на

экономические резуль­таты хозяйственной деятельности;

экономико-статистический анализ (статистические орга­ны)

применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях

управления: предприятия, отрасли, региона;

экономико-экологический анализ (органы охраны окружающей среды,

экономические службы предприятия) ис­следует взаимодействие экологических и

экономических про­цессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды

и затратами на экологию;

маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или

объединения) применяется для изучения внешне

функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее

конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска,

формирования ценовой политики, разра­ботки тактики и стратегии маркетинговой

деятельности.

По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности

может быть сопоставительным, диагностическим, факторным, маржинальным,

экономико-математическим, эконо­мико-статистическим, функционально-стоимостным

и т.д.

При сопоставительном анализе обычно ограничивают­ся сравнением

отчетных показателей о результатах хозяйствен­ной деятельности с показателями

плана текущего года, данны­ми прошлых лет, передовых предприятий.

Факторный анализ направлен на выявление величины влия­ния факторов

на прирост и уровень результативных показателей.

Диагностический анализ представляет собой способ ус­тановления

характера нарушений нормального хода экономи­ческих процессов на основе

типичных признаков, характерных только для данного нарушения. К примеру, если

темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продук­ции, то это

свидетельствует о росте остатков незавершенного производства. Если темпы роста

валовой продукции выше тем­пов роста производительности труда, то это признак

невыпол­нения плана мероприятий по механизации и автоматизации производства,

улучшению организации труда и на этой основе сокращения численности работающих.

Знание признака позво­ляет быстро и довольно точно установить характер

нарушений, не производя непосредственных измерений, т.е. без действий, которые

требуют дополнительного времени и средств.

Маржинальный анализ – это метод оценки и обоснования эффективности

управленческих решений в бизнесе на ос­новании причинно-следственной

взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на

постоянные и переменные.

С помощью экономико-математического анализа выбирается наиболее

оптимальный вариант решения экономи­ческой задачи, выявляются резервы повышения

эффективнос­ти производства за счет более полного использования имею­щихся

ресурсов.

Детерминированный анализ применяется для исследова­ния

функциональных взаимосвязей между факторными и резуль­тативными показателями.

Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный

и др.) используется для изучения стохастичес­ких зависимостей между

исследуемыми явлениями и процес­сами хозяйственной деятельности предприятий.

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представ­ляет собой метод

выявления резервов. Он базируется на функ­циях, которые выполняет объект, и

сориентирован на оптималь­ные методы их реализации на всех стадиях жизненного

цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирование, производство,

эксплуатация и утилизация). Его основное назна­чение в том, чтобы выявить и

предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей,

упрощения конст­рукции изделия, замены материалов и т.д.

По субъектам (пользователям анализа) различают внутренний и

внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на

предприятии для нужд оперативного, крат­косрочного и долгосрочного управления

производственной, ком­мерческой и финансовой деятельностью. Внешний

анализ проводится на основании финансовой и статистической от­четности органами

хозяйственного управления, банками, финан­совыми органами, акционерами,

инвесторами.

По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплошной и

выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения

всех без исключения объектов, а при выборочном — по

результатам обследования только части объектов.

По содержанию программы анализ может быть комплекс­ным и

тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия

изучается всесторонне, а при тематическом — только отдельные ее

стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например,

вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности

предпри­ятия, снижения себестоимости продукции и пр.

Каждая из названных форм АХД своеобразна по содержа­нию, организации и

методике его провидения.

1.2. Содержание анализа хозяйственной деятельности

Содержание анализа хозяйственной деятельности как науч­ной дисциплины

вытекает прежде всего из тех функций, кото­рые он выполняет Одной из таких

функций является изучение харак­тера действия экономических законов,

установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в

конкретных условиях предприятия.

Например , закон опережающего роста производительности труда в

сравнении с уровнем его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей

национальной экономики, но и на каждом предприятии и его подразделениях. В

этой своей фун­кции АХД является средством изучения действия экономичес­ких

законов в конкретных условиях производства.

Важной функцией АХД является научное обоснование текущих и перспективных

планов. Без глубокого эконо­мического анализа результатов деятельности

предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на

перспективу, без изучения закономерностей развития экономи­ки предприятия, без

выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно

обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

К функциям анализа относится также контроль за вы­полнением планов и

управленческих решений, за эконо­мным использованием ресурсов. Вместе с

тем ряд эконо­мистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа,

приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контро­лю. Безусловно,

бухгалтерский учет выполняет очень существен­ные контрольные функции в момент

регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и

про­цессах. Однако это не исключает контроль и при проведении анализа

хозяйственной деятельности. Анализ проводится не толь­ко с целью констатации

фактов и оценки достигнутых резуль­татов, но и с целью выявления недостатков,

ошибок и оператив­ного воздействия на процесс производства. Именно поэтому

необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на пред­приятии, —

поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения

передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа - оценка результатов дея­тельности предприятия

по выполнению планов, достиг­нутому уровню развития экономики, использованию

имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка

деятельности предприятия поощряет рост производства, повышения его

эффективности, и наоборот.

И наконец, разработка мероприятий по использова­нию выявленных резервов

в процессе хозяйственной дея­тельности — также одна из функций АХД.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет

собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций

хозяй­ственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений,

контролем за их выполнени­ем, оценкой достигнутых результатов, поиском,

изме­рением и обоснованием величины хозяйственных резер­вов повышения

эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

2. Роль анализа хозяйственной деятельности в управ­лении

В настоящее время АХД занимает важное место среди эко­номических наук. Его

рассматривают в качестве одной из фун­кций управления производством. Место

анализа в системе уп­равления упрощенно можно отразить схемой (рис. 1.1.-

Место экономического анализа в системе управления).

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций:

планирования, учёта, анализа и принятия управленческих решений.

Планирование представляет очень важную функцию в системе управления

производством на предприятии. С его помощью определяются направление и

содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных

ра­ботников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности

развития экономики предприятия и деятельно­сти каждого его члена, определение

путей достижения лучших конечных результатов производства. Для управления

производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе

производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из

функций управления производством является учет. Он обеспечивает

постоян­ный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления

производством и контроля за ходом выполне­ния планов и производственных

процессов.

Однако для управления производством нужно иметь пред­ставление не только о ходе

выполнения плана, результатах хо­зяйственной деятельности, но и о тенденциях и

характере происхо­дящих изменений в экономике предприятия. Осмысление,

понимание информации достигаются с помощью экономи­ческого анализа. В

процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку:

проводится сравнение дос­тигнутых результатов производства с данными за прошлые

от­резки времени, с показателями других предприятий и среднеот-раслевыми;

определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей;

выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие

решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает

их и является основой научного управления производством, обес­печивает его

объективность и эффективность. Таким обра­зом, экономический анализ —

это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Как функция управления АХД тесно связан с планировани­ем и

прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно

осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для

планирования, оценке ка­чества и обоснованности плановых показателей, в

проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для

предприятия по существу также представляет собой при­нятие решений, которые

обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При

этом учитыва­ются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции

развития экономики предприятия, выявляются и учи­тываются дополнительные

резервы производства.

АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их

выполнением. Планирование начинается и за­канчивается анализом результатов

деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования,

сделать его на­учно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и испо­льзования резервов

повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию

ресурсов, выявле­нию и внедрению передового опыта, научной организации

тру­да, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних

затрат и т.д.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления

производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов,

основой разработки научно обоснованных планов и уп­равленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каж­дым годом возрастает.

Это обусловлено разными обстоятель­ствами. Во-первых, необходимостью

неуклонного повышения эф­фективности производства в связи с ростом дефицита и

стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости про­изводства.

Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и

постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых

форм хозяйствова­ния в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией

пред­приятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рас­считывать только на

свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны

на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны

быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно

организационное, техническое и технологическое меропри­ятие не должно

осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая

целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих

действиях в современных ус­ловиях приносят чувствительные потери. И наоборот,

те предпри­ятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие

ре­зультаты, высокую экономическую эффективность.

ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ

На современном этапе одной из основных задач является дальнейшее

совершенствование управления народным хозяй­ством в целом и всех его

отраслей, хозяйственных ассоциаций и отдельных предприятий.

Всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в

сравнительно крупном масштабе, ну­ждается в большей или меньшей степени в

управлении, кото­рое устанавливает согласованность между индивидуальными

работами и выполняет общие функции, возникающие из дви­жения всего

производственного организма в отличие от движе­ния его самостоятельных

органов.

Ради объективности следует сказать, что появление науч­ной теории управления,

воспитание управленческих кадров, выдвижение умелых “дирижеров” имели место и

в доперестроечный период. Особо актуальным этот вопрос стал в период перехода

к рыночной экономике.

Научная теория управления отличается многосложностью функций и элементов. В

качестве слагаемых системы упра­вления выступают: планирование, организация,

регулирование (координация), стимулирование и контроль. А к основным

принципам управления можно отнести: демократический под­ход, единоначалие и

коллегиальность, индивидуальную от­ветственность, конкретность и

оперативность руководства, объективность и научную обоснованность принимаемых

ре­шений.

Даже перечень отдельных функций и принципов управления определяет значение и

место экономического анализа в управ­ленческом процессе.

Демократический подход к управленческому процессу на­ходит выражение в первую

очередь в использовании в народ­ном хозяйстве всех форм собственности

(государственной, коллективной, частной). Если при государственной форме

соб­ственности анализ, как с полным основанием считалось ранее, играет важную

роль в научной разработке планов и нормати­вов, в контроле за их

неукоснительным выполнением и со­блюдением, то при коллективной и особенно

частной формах собственности эта роль стократно возрастает. Здесь также

находит отчетливое отражение деление на “свое” и “общее”, что непременно

ведет к неодинаковой хозяйственно-финансо­вой результативности.

Координация, или регулирование работ (функция управле­ния), единоначалие и

коллегиальность (принципы управления) в той или иной степени предполагают

использование форм и ме­тодов экономического анализа. На государственных

предпри­ятиях это традиционно, как было принято и ранее (хотя прак­тически и

не всегда в достаточной мере). В коллекгивно-собственнических предприятиях

принцип единоначалия и колле­гиальности проявляется более отчетливо. Даже в

частных пред­приятиях, где “своя рука владыко”, цивилизованное управление

делом требует нередко коллегиально согласованных решений.

Координация работ тесно связана с проверкой исполнения, с оперативным

анализом сделанного.

Теснейшим образом анализ связан и с таким важным прин­ципом управления, как

режим экономии. Внедрение действен­ного коммерческого расчета во все отрасли

хозяйства, обес­печение лучших результатов при наименьших затратах,

со­блюдение строжайшего режима экономии требуют постоян­ного наблюдения за

всеми слагаемыми производственной се­бестоимости, глубокого анализа затрат по

статьям и элементам. При этом особо тщательно должны анализиро­ваться

непроизводительные расходы и потери. Только повсед­невный контроль за такими

расходами и потерями, оператив­ный анализ факторов, их обусловивших, помогут

исключить нерациональные траты живого и овеществленного труда. Со­блюдение

режима экономии повышает экономическую эффективность производства,

увеличивает прибыль и расширяет возможности материального стимулирования.

Весьма важное значение конкретность и оперативность ру­ководства,

объективность и научная обоснованность принима­емых решений приобретают в

условиях рыночной экономики. Объективность и научная обоснованность

принимаемых управ­ленческих решений должны органично “вписаться” в стиль

руководителя, любого хозяйственника. Все управленческие ре­шения вне

зависимости от сроков должны быть обоснован­ными, мотивированными,

оптимальными. Особенно затруд­нительно принимать в оптимальном варианте

оперативные решения. Большую помощь здесь может оказать оперативный анализ.

Принятие оптимальных управленческих решений преврати­лось сейчас в важнейшую

проблему; нашими экономистами разрабатывается теория принятия управленческих

решений, являющаяся одним из разделов науки управления.

Теория принятия управленческих решений исходит из многовариантности,

неопределенности, влияния дополни­тельных факторов на каждый отдельно взятый

вариант, установления параметров оптимальности, использования метода

итераций. Многовариантность в условиях неопреде­ленности и влияния

дополнительных факторов делает необ­ходимым анализ различных вариантов

управленческих ре­шений. Выбор наилучшего варианта осуществляется

посред­ством экономико-математического моделирования и систем­ного анализа.

Принятие решений требует разработки воз­можных курсов действий и их

обоснования путем проведе­ния экономического анализа различных управленческих

ва­риантов.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

Свободная рыночная экономика, организация и управление ею не возможны без

использования маркетинговых принци­пов, без разработки тщательно обоснованной

программы мар­кетинга.

Смысл основных принципов маркетинга как системы упра­вления торгово-

производственной деятельностью сводится к следующему:

к производству продукции в более или менее точном соответствии с

потребностями покупателей, к знанию рыночной ситуации и действительных

возможностей предприятий или их ассоциаций;

к наиболее полному удовлетворению потребностей и за­просов покупателей и

заказчиков;

к реализации продукции и услуг на определенных рынках в предусмотренных

объемах и в установленные сроки;

к обеспечению долговременной рентабельности (прибыль­ности) производственно-

коммерческой деятельности;

к строгому соблюдению выбранных маркетинговых страте­гии и тактики

(формирование среднесрочных и долгосрочных целей и задач; их реализация в

конкретный период времени с учетом рыночных ситуаций);

к активной адаптации к постоянно меняющейся рыночной конъюнктуре, требованиям

покупателей (с одновременным воздействием на формирование и стимулирование

спроса).

Сформулированные выше принципы кладутся в основу мар­кетинговых программ,

представляющих собой систему вза­имосвязанных мероприятий на тот или иной

период времени (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные). Как разра­ботка

самих маркетинговых программ, так и их реализация органично связаны с

соответствующими аналитическими рас­четами.

Разработка маркетинговых программ и контроль за их выполнением не возможны без:

анализа влияния на экономику предприятия внешней и вну­тренней среды;

анализа состояния рынка (глобально, по товарным груп­пам и отдельным товарам);

анализа покупателей и потребителей (имеющихся и потен­циальных);

анализа конкурентной обстановки (изучение коммерческих возможностей

предприятий, работающих в той же отрасли);

анализа рыночных цен и формирования собственной цено­вой тактики;

анализа конечных финансовых результатов (возможностей получения средней или

по возможности большей нормы при­были на вложенный капитал).

Экономический анализ является, следовательно, одним из важных слагаемых

научно обоснованного планирования, регу­лирования и управления. При этом

следует подчеркнуть, что переход к рыночным отношениям не умаляет, а,

наоборот, возвышает каждую из перечисленных составляющих.

Бизнес-план производственного предприятия строится по следующей примерной

схеме, включающей следующие раз­делы: введение-резюме; цель производства —

перечень выпу­скаемых товаров (их отличия и преимущества по сравнению с

продукцией других производителей); оценка рынка сбыта (поиск необходимой

информации и ее анализ); конкурентос­пособность по основным параметрам (объем

производства и продажи, качество продукции, уровень цен, средняя при­быль);

стратегия маркетинга; план производства (производст­венные мощности, сырьевые

ресурсы, кадры); организацион­ные принципы (производственные службы, их

координация, взаимодействие и подконтрольность); правовой статус пред­приятия

(особенно вновь организуемого — частное или кол­лективное владение,

кооператив, совместное предприятие и др.); коммерческий риск и меры, его

ограничивающие (про­филактика, страхование); финансовый план (включающий

дан­ные о реализации продукции, о доходах и расходах, денежной выручке и

других поступлениях, баланс активов и пассивов, аналитический расчет

безубыточности); стратегия финансиро­вания (ожидаемый возврат вложений);

товарно-материальное обеспечение полученных кредитов, получение прибыли не

ниже среднеотраслевой нормы.

Любой из перечисленных разделов бизнес-плана невозмож­но соответствующим

образом обосновать без использования почти всего арсенала аналитических

способов и приемов, в том числе и математических.

Экономический анализ поэтому тесно связан с матема­тикой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С развитием рыночных отношений роль и значение экономического анализа как

одной из важных функций оперативного руководства, управления и осуществления

контроля будут повышаться.

На современном этапе развития экономики перед анализом хозяйственной

деятельности как наукой ставятся новые задачи, определяются новые направления

его развития.

С формированием и распространением рыночных условий хозяйствования

предприятиям необходимо проводить постоянный экономический анализ. Роль и

значение экономического анализа как одной из важнейших функций управления

существенно повышаются. Экономический анализ проводят как поставщики, так и

потребители, аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса,

ассоциации. Теория анализа хозяйственной деятельности является базой для

понимания экономических процессов и теоретической основой для практического

анализа.

Переход к рыночной экономики требует от предприятий повышения эффективности

производства, конкурентосполсобности продукции и услуг на основе внедрения

достижений НТП, эффективных форм хозяйствования и управления производством.

Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу

деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатывается стратегия

и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие

решения, осуществляется контроль за их выполнением.

Экономический анализ за последние 80 лет находится у нас в состоянии

постоянного развития и совершенствования. Сформировались в этой области

теоретические основы, осуществлены обстоятельные отраслевые разработки,

освоены методы и прёмы анализа хозяйственно-финансовой деятельности отдельных

предприятий и их объединений. Сформировалась наука и учебный курс высших

учебных заведений. Изданы многочисленные монографические исследования,

учебники, практические и методические пособия. Без ложной скромности можно

заметить, что в этой области мы существенно опередили Запад.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Теория экономического анализа. Шеремет А.Д., Баканов М.И.,

М. “Финансы и статистика”, 1996г.

2. Теория экономического анализа. Терепина Р.С., Артёменко В.Г.,

Новосибирск, НГАЭиУ, 1994г.

3. Экономический анализ предприятия. Прыкин Б.В., М. “Юнити”, 2000г.

4. История экономического анализа. Шумпер Й.А., С.-Пб., 2001г.

5. Виды экономического анализа и их роль в управлении предприятием.

М. “Стек”, 2002г.

6. Особенности экономического анализа в условиях антикризисного

управления организациями. Панков В.В., Любушин Н.П., Сучков Е.А.

М. “Экономический анализ”, 2002г.

7. Экономический анализ как элемент управления финансовыми ресурсами

территории. Лазарева Н.В., М. “Финансы”, 2001г.

8. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры. Шеремет А.Д.,

Заварихин Н.М., М. “Финансы и статистика”, 1999г.

9. Анализ организации производства. Лезжова Т., М. “Я

бухгалтер”, 1998г.

10. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия.

Любушин Н.П., М. “Юнити”, 1999г.

11. Экономический учёт и анализ деятельности предприятий. Абрютина М.С.

М. “Вопросы статистики” 2000г.